El problema real de la agenda en papel
Casi todas las clínicas manejan las citas en un cuaderno o en el calendario del celular de alguien. Eso funciona para anotar, pero falla en las tres cosas que de verdad cuestan dinero:
- Nadie recuerda avisarle al paciente. El recordatorio depende de que la recepción se acuerde y tenga tiempo, y en un día ocupado no pasa.
- Cuando alguien cancela, el espacio se pierde. No hay forma rápida de ver quién más podía entrar en ese horario.
- La cita no está conectada al paciente. Al recibirlo, hay que ir a buscar su historial y su balance en otro lado.
Qué hace el módulo
Agenda por doctor
Ves el calendario completo de la clínica o filtrado por doctor. De un vistazo sabes qué sillas quedan libres, quién está sobrecargado y dónde puedes encajar una urgencia sin llamar a nadie para preguntar.
Recordatorios por WhatsApp, ya redactados
El sistema arma el mensaje del paciente con su nombre, la fecha, la hora y el doctor ya escritos. La recepción no redacta nada: revisa y envía. Al ser WhatsApp y no una llamada, el paciente contesta, y cuando contesta puedes reagendar en vez de perder el espacio.
La cita conectada al paciente
Desde la cita llegas directo a la ficha: historial de tratamientos, odontograma, balance pendiente y plan de tratamiento. Cuando el paciente se sienta, ya sabes qué se le hizo la vez pasada y cuánto debe — sin abrir otro archivo.
Qué cambia en la semana de la recepción
| Tarea | Con cuaderno | Con el módulo de Citas |
|---|---|---|
| Recordar citas del día siguiente | Se hace si hay tiempo | Lista de citas próximas con el mensaje listo |
| Ver huecos libres | Hay que revisar hoja por hoja | Visible en la agenda por doctor |
| Consultar el historial al recibir | Se busca en otra parte | Un clic desde la cita |
| Saber si el paciente debe algo | Se pregunta a administración | El balance aparece en su ficha |
Preguntas frecuentes
¿Está incluido en todos los planes?
Sí. Citas y agenda entran desde el plan Básico de RD$1,500 al mes, junto con Pacientes, Pagos, recetas, odontograma y fichas clínicas. Ver planes.
¿El paciente puede agendar solo desde internet?
Hoy la agenda la maneja la clínica, no el paciente. En la práctica esto es lo que quieren la mayoría de las clínicas dentales: controlar qué tipo de tratamiento entra en cada espacio en lugar de dejar que se llene solo.
¿Puedo usarlo desde el celular?
Sí, es 100% web. La recepción trabaja desde la computadora y tú puedes revisar la agenda del día desde el teléfono sin instalar nada.
Relacionado
Cómo reducir las inasistencias
Qué funciona de verdad para que el paciente aparezca.
Módulo de Nómina
Pago quincenal a doctores y empleados con comisiones.
Módulo de Contabilidad
Ingresos, egresos y balance mensual del negocio.
Mira tu propia agenda en el panel
Te mostramos cómo quedaría la semana de tu clínica en 20 minutos.
Solicitar demo gratis