El problema: los números existen, pero no se pueden juntar
En la clínica típica, los ingresos están en la hoja de pagos, los egresos en las facturas que alguien guardó en una carpeta, y la nómina en una tercera hoja. Cada uno por separado está bien; el problema es que nadie puede sumarlos sin dedicarle una tarde. Y sin ese número:
- No sabes si el mes fue bueno hasta mucho después de que terminó.
- No puedes decidir si contratar a otro doctor o subir precios.
- El contador recibe información armada a última hora, y lo que él entrega vale lo que valen esos datos.
Qué hace el módulo
Los ingresos entran solos
Cada pago que registra la recepción en el módulo de Pagos aparece como ingreso del período, con su paciente y su tratamiento asociados. No hay doble digitación ni un paso de «pasar los pagos a contabilidad» que alguien pueda olvidar.
Egresos y caja en el mismo lugar
Alquiler, materiales, laboratorio, servicios, nómina: los egresos se registran por categoría, de modo que al final del mes puedes ver no solo cuánto se gastó sino en qué. Eso es lo que convierte el balance en una herramienta de decisión y no solo en un dato.
Balance mensual real
Ingresos cobrados menos egresos registrados, del período que elijas. La palabra importante es cobrados: el balance se construye sobre el dinero que entró, no sobre lo que se facturó. Es la diferencia entre saber cómo va la clínica y creer que va bien porque hay mucho tratamiento hecho.
Reportes que tu contador puede usar
Todo se exporta a Excel: ingresos y egresos del período, pagos por paciente, comisiones por doctor. Tu contador recibe datos trazables en lugar de un resumen escrito de memoria, y tú conservas el respaldo para cualquier auditoría.
Qué cambia al cerrar el mes
| Pregunta | Con hojas y carpetas | Con el módulo |
|---|---|---|
| ¿Cuánto entró este mes? | Se suma la hoja de pagos a mano | Ingresos del período |
| ¿En qué se gastó? | Se revisan facturas guardadas | Egresos por categoría |
| ¿Ganó o perdió la clínica? | Rara vez se calcula | Balance del período |
| ¿Cuánto costó la nómina? | En otra hoja | Integrada como egreso |
| Entregar todo al contador | Se arma cada mes | Exportación a Excel |
Preguntas frecuentes
¿En qué planes está incluido?
Contabilidad entra en los planes superiores, no en el Básico. Ver qué incluye cada plan.
¿Puedo ver el balance por sucursal?
Sí, si tienes el plan Enterprise. Cada sucursal maneja su caja y sus egresos, y además tienes la vista consolidada del negocio completo.
¿Qué pasa con los pacientes que quedan debiendo?
El balance del mes cuenta lo cobrado, y las cuentas por cobrar quedan visibles en la ficha de cada paciente. Así no se mezcla el dinero que entró con el que está pendiente.
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